دليل أمين المخزن: الاستلام والفحص والتحويل — عربي
By Ahmed Mostafa on May 1, 2026
Beginnerلمن هذا الدليل؟
مخصص لـ أمناء المخازن وطاقم المستودع. يغطي سيرورتين:
- سير العمل 1 — دورة استلام البضائع
- سير العمل 2 — تحويل مواد داخلي
سير العمل 1 — مخطط دورة استلام البضائع
📦 دورة استلام البضائع
أمين المخزن — دورة العمل الكاملة
الخطوة 1 · المستودعج
سند الاستلام
مراجعة الأصناف والكميات والمستودع
↓
الخطوة 2 · المستودعج
تحديد رقم الدفعة وتاريخ الانتهاء
تعيين رقم الدفعة + تاريخ الانتهاء لكل صنف
↓
الخطوة 3 · المستودعج / ضبط الجودة
فحص الجودة
فحص كل معلمة — نجاح أو فشل
↓
❌ فشل رفض / إعادة إلى المورد | ◇ نتيجة الفحص؟ | ✅ نجاح استمر إلى الخطوة 4 ↓ |
↓
الخطوة 4 · المستودعج
تقديم سند الاستلام
تحديث مستويات المخزون فوراً ✓
↓
الخطوة 5 · فريق المالية
فاتورة الشراء
تسجيل الدائنية
↓
الخطوة 6 · فريق المالية
قيد السداد
سداد المورد — اكتملت الدورة ✓
سير العمل 2 — تحويل مواد بين المخازن
🔀 تحويل مواد داخلي
قيد مخزون — نقل بضائع بين مستودعين
مصدر المستودع أ (المخزن الرئيسي) | ➡️ | وجهة المستودع ب (الصيدلية) |
الخطوة 1
إنشاء قيد مخزون
النوع: تحويل مواد
↓
الخطوة 2
إضافة الأصناف + تحديد الدفعة
من / إلى لكل سطر · قاعدة FEFO
↓
الخطوة 3
مراجعة الكميات
تحقق من توفر الكمية في المستودع المصدر
↓
الخطوة 4
تقديم قيد المخزون
كمية المصدر ↓ · كمية الوجهة ↑ · الدفعة تنتقل مع الصنف
أمثلة شائعة في طيبة
- المخزن الرئيسي → الصيدلية (تجديد يومي)
- منطقة الاستلام → التخزين البارد
- مخزن الحجر الصحي → المخزن المعتمد (بعد فحص الجودة)
⚠️ قاعدة FEFO: دائماً اختر الدفعة ذات أقرب تاريخ انتهاء أولاً.
❌ لا يمكن تعديل قيد المخزون بعد التقديم. أنشئ قيد عكسي إن لزم الأمر.
بطاقة مرجعية سريعة
| المهمة | المستند | المسؤول | الإجراء |
|---|---|---|---|
| استلام بضائع | سند الاستلام | المستودعج | مراجعة الكمية |
| تحديد الدفعة | سند الاستلام (سطر صنف) | المستودعج | رقم الدفعة + تاريخ الانتهاء |
| فحص الجودة | فحص الجودة | المستودعج / ضبط الجودة | نجاح أو رفض |
| تأكيد البضائع | سند الاستلام → تقديم | المستودعج | تقديم بعد نجاح الفحص |
| تسجيل الدائنية | فاتورة الشراء | المالية | مطابقة مع السند |
| دفع المورد | قيد السداد | المالية | معالجة الدفع |
| تحويل داخلي | قيد مخزون — تحويل مواد | المستودعج | من / إلى، دفعة، كمية، تقديم |
Was this article helpful?
No comments yet. Login to start a new discussion Start a new discussion