دورة معاملات ما بين الشركات: طيبة ↔ الخضراء للأدوية

نظرة عامة

يشرح هذا المقال دورة معاملات ما بين الشركات بين شركتين شقيقتين داخل مجموعة طيبة:

• طيبة للأدوية — تعمل بدور المشتري / العميل
• الخضراء للأدوية — تعمل بدور البائع / المورد

خريطة دورة العمل الكاملة

دورة المعاملات بين الشركات: الخضراء ↔ طيبة

⇄ ينشئ تلقائياً  |  → ينشئ  |  ⇄ يجب أن تتطابق

شرح خطوة بخطوة

📦 الخطوة 1 — أمر الشراء (طيبة)

المسؤول: فريق المشتريات في طيبة
الإجراء: إنشاء أمر شراء بتحديد الخضراء كمورد
نتيجة النظام: ينشئ ERPNext تلقائيًا أمر بيع بين شركات في شركة الخضراء

📋 الخطوة 2 — قائمة السحب (الخضراء)

المسؤول: فريق المستودع في الخضراء
الإجراء: توليد قائمة السحب من أمر البيع
النتيجة: سحب البضائع وتجهيزها للشحن

🚚 الخطوة 3 — إشعار التسليم (الخضراء)

المسؤول: فريق اللوجستيات
الإجراء: إنشاء إشعار التسليم
نتيجة النظام: ينشئ ERPNext تلقائيًا سند استلام في شركة طيبة

✅ الخطوة 4 — تقديم سند الاستلام (طيبة)

مراجعة وتقديم سند الاستلام. تحديث مستويات المخزون فوراً.

💵 الخطوة 5 — فاتورة المبيعات (الخضراء)

إنشاء فاتورة مبيعات بناءًا على إشعار التسليم. تسجيل الذمم في دفاتر الخضراء.

🧾 الخطوة 6 — فاتورة الشراء (طيبة)

إنشاء فاتورة شراء تتطابق مع فاتورة الخضراء. تسجيل الدائنية واكتمال الدورة.

جدول ترابط المستندات

نصائح وممارسات فضلى

• تأكد من إتمام قائمة السحب قبل إشعار التسليم.
• مبالغ الفاتورتين يجب أن تتطابق تمامًا.
• استخدم قيد يومية بين الشركات لأي تعديلات يدوية.
• شغّل تقارير الذمم والدائنية بشكل دوري.