دليل فحص الجودة: الأدوار والخطوات وقواعد النظام

By Ahmed Mostafa on May 2, 2026

Intermediate

نظرة عامة

يشرح هذا الدليل عملية فحص الجودة لجميع شحنات الأدوية الواردة إلى مخازن طيبة. جميع الأصناف تستخدم نموذج الفحص المسمى Shipment والذي يحتوي على 5 معايير محددة.

نموذج Shipment لفحص الجودة

عند فتح فحص الجودة من سند الاستلام، يملأ النظام تلقائياً نموذج Shipment بهذه المعايير:

#	المعيار	ما يجب فحصه	النوع	حدود
1	اسم المورد	اسم المورد يطابق أمر الشراء	نص	—
2	رقم السيارة	رقم لوحة سيارة التوصيل	نص	—
3	Seal No	رقم ختم الشحنة سليم ويطابق الوثائق	نص	—
4	Temperature	درجة حرارة داخل السيارة بين 10 — 25 درجة	رقمي	أدنى: 10 · أقصى: 25
5	Car Cleanliness	نظافة داخل السيارة، لا تلوث، لا روائح	نص	—

خريطة فحص الجودة كاملة

🔬 دورة فحص الجودة — نموذج Shipment

1️⃣ فتح سند الاستلام — أمين المخزن
تحقق من المورد، الأصناف، الكميات، المستودع

↓

2️⃣ تحديد رقم الدفعة + تاريخ الانتهاء — أمين المخزن

↓ موظف الجودة يفتح الفحص

3️⃣ إنشاء فحص جودة → نموذج: Shipment
(من سند الاستلام → إنشاء)

↓

4️⃣ تعبئة المعايير الخمسة
اسم المورد · رقم السيارة · Seal No · درجة الحرارة · نظافة السيارة

↓

✅ كلها نجحت
الحالة: مقبول
تقديم الفحص

❌ أي فشل
الحالة: مرفوض
إعادة إلى المورد

↓ فحص مقبول → أمين المخزن يقدّم

5️⃣ أمين المخزن: تقديم سند الاستلام
دخول البضائع لمخزن طيبة ✓

↓ فريق المالية

6️⃣ فاتورة شراء → 7️⃣ قيد سداد ✓

🔒 قاعدة النظام: لا يمكن تقديم سند الاستلام بينما حالة فحص الجودة معلقة أو مرفوضة

الأدوار والمسؤوليات

الدور	المسؤولية
📦 أمين المخزن	يفتح سند الاستلام، يعيّن الدفعات، يطلب الفحص، ثم يقدّم سند الاستلام بعد قبول الفحص.
🔬 موظف الجودة	يفتح نموذج Shipment، يملأ المعايير الخمسة، يضبط الحالة، ويقدّم الفحص.
💳 المالية	تنشئ فاتورة الشراء وتعالج قيد السداد.

تفاصيل المعايير

المعيار	معيار القبول	سبب الرفض
اسم المورد	يطابق أمر الشراء تماماً	اسم مختلف في الوثائق
رقم السيارة	رقم لوحة صحيح وواضح	لا توجد لوحة أو غير مقروءة
Seal No	الختم سليم ويطابق الوثائق	ختم مكسور أو مفقود
Temperature	بين 10 — 25 درجة عند التسليم	أقل من 10 أو أكثر من 25 — انكسار سلسلة باردة
Car Cleanliness	نظيفة، جافة، لا تلوث، لا روائح	وسخة أو تلوث أو بضائع مختلطة

التعامل مع حالات الرفض

الحالة	الإجراء
درجة الحرارة خارج النطاق	رفض كامل. لا تقدّم سند الاستلام. إعادة كاملة للمورد مع توثيق القراءات.
ختم مكسور أو مفقود	رفض كامل. إخطار فريق المشتريات. تسجيل الحادثة.
مشكلة جزئية	إنشاء سندي استلام منفصلين للمقبول والمرفوض. فحص جودة لكل سند على حدة.

More articles on الأدلة العربية